可以保留在人才中心和自己的机构中；一些单位，如政府机关、国有企业事业单位，设有档案管理部门，可以接收档案。如果候选人在这些单位工作，文件可以发送到这里。
通常情况下，档案存放在自己手中的时间不能超过两年。毕业后，学校将给每个学生两年的职业选择期，也可以说是一段免费的档案保管和转移期。一旦超过两年的职业选择期，并且这些文件仍然保存在他们自己手中，这些文件将被归类为死亡文件。在未来的职业生涯中，死文件不会产生任何文件的影响。
激活死亡档案的方式是在单位所在地或户口所在地的人才交流中心逐步办理死亡档案激活的相关手续。许多学校对成人高考毕业生毕业时应办理的相关手续缺乏相应的指导，导致许多成人高考毕业生未能及时、正确地保存个人档案。鉴于此类情况的频繁发生，成人高考毕业生在毕业时更注重个人档案的保管，或在意识到档案管理中存在的问题时积极寻求解决办法。
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