进入中国高等教育学生信息网，点击“网上验证”，用学信账号登录。登录成功后，点击菜单中的“在线验证报告”栏。需要注意的是，在申请教育部学生学籍网上核实报告或教育部学历证书电子登记备案表时，如果申请英文网上核实报告可能需要手工翻译，需要1-2个工作日才能完成。验证报告申请成功后，会出现四个按钮：打印备案单、下载备案单、发送备案单、查看二维码。考生可直接打印或下载后打印。
函授学院是国家承认的。函授专科文凭与普通高等教育的同等文凭具有同等的使用权，因此函授专科文凭在大多数企业中得到认可。
函授是成人高等教育的一种学习形式。成人高等教育的其他学习形式有兼职学习（夜校）和兼职学习（全日制）。申请函授学院的考生必须具有高中毕业学历，并取得高中毕业证书。他们通过参加成人高考可以达到录取分数线。被录取后，他们可以在函授学院读书。
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